Quick Start

Einführung in das Interaction-Room-Tool

Auf dieser Seite stellen wir das Interaction Room Tool im Format eines Quick Starts vor.
Jedes Drop-Down Element enthält ein kleines Video oder einen kurzen Text und beschreibt eine Phase des toolgestützten Interaction Rooms.

Allgemein

Überblick über alle Features

Dieses Feature Video beschreibt alle im Tool enthaltenen Funktionen.
Alle Inhalte des Videos werden in den weiteren Videos im Detail vorgestellt.

Organisation betreten

Organisation erstellen & Lizenz verwalten

Vorbereitung

Einstieg in Vorbereitung

Projekt erstellen

Workshop erstellen/anlegen

Collaborators einladen

Rollen der Collaborators

Jeder User hat entweder die Rolle Organisations-Admin, Coach oder Stakeholder. Diese Rolle gilt jeweils pro Organisation.

Stakeholder
Als Stakeholder haben Eingeladene folgende Rechte:
Sie können alle Informationen in den Projekten und Workshops einsehen, in denen sie eingeladen sind. Ein Stakeholder kann die Details einsehen, kann die Teilnehmenden sehen, darf aber nicht bearbeiten und löschen und darf keine Personen einladen. Auch im Workshop dürfen Stakeholder alles sehen. Hier gibt es eine Ausnahme: die individuellen Schätzergebnisse von anderen Teilnehmern – das bedeutet, wie einzelne Teilnehmende geschätzt haben – dürfen sie nicht sehen. Die Stakeholder können eine Schätzung abgeben, aber können nicht die Schätzsession starten.

Coach
Als Coach haben Eingeladene folgende Rechte:
Coaches haben alle Rechte der Stakeholder. Zudem können Coaches Projekte und Workshops erstellen, bearbeiten und löschen. Sie können Teilnehmende einladen und entfernen. Sie können auch die individuellen Schätzergebnisse aller Teilnehmenden einsehen und Schätzsessions starten. Ebenfalls können Coaches Annotationen anlegen und verwalten sowie ein Projekt mit einem Miro Board verknüpfen.

Admin
Als Admin haben Eingeladene folgende Rechte:
Admins haben alle Rechte der Rollen Stakeholder und Coach. Admins haben zudem Zugriff auf eine Nutzerverwaltung, in der sie Teilnehmende hinzufügen und entfernen können. Organisations-Admins sind die einzigen, die Organisationsrechte vergeben und entziehen können. Zudem können Admins die Lizenzhttps://www.interaction-room.de/wp-content/uploads/2017/06/20170519_ir-portrait-erik-und-simon_c-1.jpgrmationen einsehen und Lizenzen verwalten.

Rating Scheme erstellen

Miro-Integration installieren

Miro-Board verlinken

Landkarten modellieren & Vorlage verwenden

Annotationsset anlegen mit Miro

Retrospektive anlegen und Indikatoren festlegen

Durchführung mit Miro

Annotationsset anlegen mit Miro

Annotation setzen mit Miro

Annotation dokumentieren mit Miro

Annotation schätzen mit Miro

Durchführung ohne Miro

Einstieg in die Durchführung ohne Miro

Die Durchführung ohne Miro Board ist vor allem für Workshops relevant, die in Präsenz durchgeführt werden. Hier arbeiten die Teilnehmenden gemeinsam in einem Raum an Whiteboards und das Tool wird genutzt, um die Annotationen, also die Anforderungen, zu dokumentieren. Im Folgenden beschreiben wir die Durchführung von Interaction-Room-Workshops in Präsenz. Hierbei werden in den Räumlichkeiten verschiedene Whiteboards genutzt, um die verschiedenen Landkarten und somit die Perspektiven des Interaction Rooms, zu gestalten.

Die Annotationen im Tool mit Nutzung der Miro Integration wird ausführlich im Abschnitt „Durchführung mit Miro“ beschrieben.