Interaction Room:
Die Methode
Herausforderungen im Projektmanagement
Herausforderungen im Projektmanagement
Wenn Anforderungen unklar sind oder Zeit- und Budgetvorgaben nicht eingehalten werden, erfüllen Software- und IT-Projekte die Erwartungen von Stakeholdern nur teilweise oder gar nicht. Häufige Gründe sind die Komplexität der Aufgaben und Technologien oder die mangelhafte Kommunikation zwischen der Fachabteilung und den IT-Experten. Um effektiv zu planen und das Projekt effizient durchzuführen, gilt es, alle Beteiligten zu einem gemeinsamen Verständnis der Anforderungen und des Projektumfangs zu führen.
Typischerweise gibt es in Softwareprojekten zwei Herangehensweisen für die Umsetzung von Anforderungen und Spezifikationen:
Plangetriebenes Vorgehen
Agiles Vorgehen
Plangetrieben & agil:
Gezähmte Agilität
Anforderungen können sich im Laufe eines Projekts ändern. Wie können Unternehmen also effizient und agil arbeiten und auf Veränderungen reagieren, ohne dabei auf Planbarkeit zu verzichten? Um plangetriebenes und agiles Vorgehen miteinander zu kombinieren, haben wir das beste aus beiden Welten entwickelt: Unser Prinzip Gezähmte Agilität bietet eine einzigartige Kombination von Planbarkeit und Agilität, die sowohl schnelle als auch budgetgerechte Ergebnisse liefert.
Der Vorteil: Veränderte Anforderungen können berücksichtigt werden, während irrelevant gewordene Aufgaben eliminiert werden. So lassen sich IT-Projekte nicht nur schnell umsetzen, sondern auch Liefertermine, Funktionalitäten und Budgets zuverlässig planen.
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Die Interaction Room Masterclass führt Sie lösungsorientiert und praxisnah zu einer effektiven Projektplanung, die alle Beteiligten mit einschließt. Inklusive Praxistraining, Software-Zugang und Zertifikat!
So meistern wir Ihre Herausforderungen - mit Gezähmter Agilität
Hier kommt die Gezähmte Agilität ins Spiel: Sie vereint die Flexibilität und Geschwindigkeit agiler Projekte mit der Präzision und Weitsichtigkeit eines plangetriebenen Vorgehens
Kern der Gezähmten Agilität ist unsere Interaction Room-Methode: Sie schafft die Basis für effiziente Abstimmungsprozesse, indem Zusammenhänge zwischen Prozessen, Daten und Anwendungslandschaften transparent gemacht werden und die Vision von der zu entwickelnden Software gemeinsam geschärft wird. In interdisziplinären Gruppen selektieren und priorisieren wir Meinungen, Ziele und Erfahrungen, um erfolgreiche IT-Projekte zu gewährleisten.
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Die Interaction Room-Methode
Die Interaction Room-Methode eignet sich für die initiale Erarbeitung eines Backlogs für Projekte oder Produkte, und berücksichtigt dabei bereits Epics und User Stories. So wird schon im Vorfeld von komplexen Aufgabenstellungen geklärt, welche (technischen und fachlichen) Lösungsvarianten Sinn ergeben und wie das Team für die Realisierung zusammengesetzt werden sollte. Auch bei der Verfeinerung von Anforderungen im Rahmen von sogenannten Refinements kann die Methode gut eingesetzt werden.
Inspiriert ist der Interaction Room von Methoden wie Scrum, Design Thinking und der Zusammenarbeit in cross-funktionalen Teams wie DevOps. Er dient dazu, Anforderungs- und Risikoanalysen durchzuführen, Aufgaben zu priorisieren und Aufwandsschätzungen vorzunehmen. Ziel ist dabei neben einer möglichst präzisen, zuverlässigen Projektplanung auch, ein gemeinsames Verständnis aller beteiligten Fach- und IT-Experten herzustellen. So können objektive Entscheidungen im Interesse des Unternehmens getroffen werden, während gleichzeitig die einzelnen Anforderungen der Beteiligten Berücksichtigung finden.
Ursprünglich wurde unsere Methode für die Durchführung vor Ort entwickelt. Um der zunehmenden Digitalisierung der Verlagerung hin zu Remote- oder Hybrid-Teams gerecht zu werden, umfasst die Interaction Room-Methode auch eine eigens entwickelte Software-Lösung. Diese basiert auf den bewährten Methoden und Vorgehensweisen des Interaction Rooms, wurde aber um wesentliche digitale Komponenten erweitert, wie unsere plattformunabhängige Toolchain, die Meinungen, Erfahrungen und Ziele jedes Projektbeteiligten objektiviert und dynamisch berücksichtigt.
Mit der Interaction Room-Methode werden zuverlässige Aufwandsschätzungen schon nach kurzer Zeit möglich, Projekte bleiben in Time und Budget und es entstehen schlanke Softwaresysteme.
Quick Facts
- Gemeinsames Verständnis und Kollaboration aller Stakeholder
- Komplexitäts-, Aufwands- und Werttreiber hervorheben
- Konzentration auf umsetzbare MVPs
- Fokussierung auf erfolgskritische Aspekte
- (frühzeitige) Identifikation und Beseitigung von Risiken durch intuitive Visualisierungsmethoden
- Verbesserung der Zusammenarbeit und Verankerung einer gemeinsamen Projektverantwortung von Fachabteilung und IT
Welche Probleme kann ich mit der Interaction Room-Methode lösen?
Was ist das Ergebnis der Interaction Room-Methode?
Das konkrete Ergebnis hängt von der individuellen Situation ab. Die häufigsten Ergebnistypen sind sogenannte Potenziale oder Anforderungen. Potenziale besitzen Innovationscharakter und werden so dokumentiert, dass sie im Nachgang priorisiert und geschätzt werden können. In einem weiteren Arbeitsschritt werden dann die erfolgversprechendsten Potenziale in ein konkretes Projekt überführt und umgesetzt.
Anforderungen wiederum können in Form von Epics in einem Product Backlog dokumentiert werden. Eine weitere Form der Anforderungsdokumentation ist das so genannte Grobkonzept, welches auch als fachlicher Bestandteil einer Ausschreibung zur Fremdvergabe verwendet werden kann.
Welchen Rollen hilft die Interaction Room-Methode in Ihrem Arbeitsalltag?
Der Interaction Room wurde für Fach- und Führungskräfte aus IT-Abteilungen oder aus Abteilungen, die eng mit IT-Abteilungen zusammenarbeiten, entwickelt. Dazu zählen Rollen mit Schnittstellenfunktion wie Business Analysten, IT-Koordinatoren, Requirements Engineers und Product Owner. Außerdem profitieren die Projektverantwortlichen von den Ergebnissen der Interaction Room-Methode. Projektleiter und Projektmanager haben in ihrem Arbeitsalltag weniger Stress, wenn die monetären und zeitlichen Rahmenbedingungen ihrer Projekte realistisch gewählt sind.
Positive Wirkung hat der Interaction Room zudem auf Rollen, die häufig mit dem Start von Projekten konfrontiert sind. Dazu zählen Projektportfoliomanager, die mit Hilfe der Interaction Room-Methode ein standardisiertes Verfahren für das Scoping und den Start ihrer Projekte erhalten. Zuletzt können auch Innovationsmanager und Changemanager von der Interaction Room-Methode profitieren. Innovationsmanager finden eine erprobte Methode, um aus dem Wissen der Organisation Potenziale für Verbesserungen zu erarbeiten. Changemanager erhalten mit der Interaction Room-Methode einen Weg, um Widerstände gegen Veränderungen durch aktive Beteiligung an der Gestaltung der Veränderung zu reduzieren.
Ich will ein Informationssystem ablösen und neu einführen, kann mir die Interaction Room-Methode dabei helfen?
Ja, für genau diesen Anwendungsfall wurde die Methode im Jahr 2010 entwickelt. Mit Hilfe der Interaction Room-Methode können Geschäftsprozesse, relevante Geschäftsobjekte, Integrationsszenarien und Dialogflüsse analysiert und für das neue System im Soll definiert werden. Auf Basis der Soll-Definition ist es möglich, eine initiale Aufwandsschätzung zu erstellen und die wesentlichen Anforderungen für die Ablösung und die Umsetzung zu definieren.
Ich möchte Geschäftsprozesse optimieren, kann mir die Interaction Room-Methode dabei helfen?
Ich möchte etablierte Softwaresysteme optimieren, kann mir die Interaction Room-Methode dabei helfen?
Auch wenn das Kind bereits in den Brunnen gefallen zu sein scheint, lässt es sich in der Regel wieder herausholen. Man muss Informationssysteme nicht zwingend ablösen und neu aufsetzen. Laufende Systeme können aus Sicht von Benutzern und Stakeholdern auf Schwachstellen und Unzulänglichkeiten untersucht und Verbesserungen erarbeitet werden. Anders als bei der Ablösung von Bestandssystemen sind die Ergebnisse hier nicht die vollumfänglich Konzeption des neuen Systems, sondern punktuelle Optimierungen, die die Akzeptanz des Systems und die Zufriedenheit der Benutzer steigern.
Was bedeutet gezähmte Agilität?
Mit unserem Prinzip Gezähmter Agilität verbinden wir das Beste aus klassischen und agilen Vorgehensweisen. Im Mittelpunkt steht dabei die Maximierung des zu schaffenden Wertes für das Unternehmen. Wir stellen dies durch unsere leichtgewichtige Methodik sicher, welche die Stakeholder dazu führt, sich von Anfang an auf erfolgskritische Aspekte zu fokussieren. Durch unser Vorgehen schaffen wir es, den Planungshorizont agiler Projekte zu erhöhen und gleichzeitig Flexibilität und Geschwindigkeit durch flexible Release-Zyklen von MVPs aufrechtzuerhalten. Gestützt wird unser Beratungsansatz durch unsere eigene digitale Toolchain. Diese ermöglicht es uns, agile Projekte datengetrieben zu steuern. Anhand der Toolchain betreiben wir proaktives Risikomanagement, präzisieren Aufwandsschätzungen und optimieren den Teambuilding-Prozess. Für Sie bedeutet das, die Umsetzung erfolgt schnell, während das Produkt gleichzeitig qualitativ hochwertig und kostengünstig wird.
Was sind die Vorteile gezähmter Agilität?
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Kern eines Interaction Room Workshops
Ein Interaction Room-Workshop wird in einem physischen Raum oder remote durchgeführt. Dabei werden (digitale) Whiteboards und Symbole eingesetzt, um Experten und Projektbeteiligte zusammenzubringen sowie Fragen zu beantworten. Es geht darum, verschiedene Perspektiven auf eine Fragestellung und deren Abhängigkeiten zu verstehen.
Fokus auf das Wesentliche
Der Aufbau zwingt alle Beteiligten dazu, sich auf wesentliche Aspekte zu konzentrieren. Eine einfache Symbolik hilft, das Augenmerk auf die zentralen Themen zu legen und die nötigen Grundlagen für den Projektstart gemeinsam und effizient zu erarbeiten. In einem Initial-Workshop erarbeiten Experten mit Unterstützung von zwei Interaction Room-Coaches den Ist- sowie den Sollstand und Projektherausforderungen, schätzen Aufwände, bewerten und priorisieren.
Canvases: digitale Landkarten
Annotationen: Überdurchschnittlich wichtige Projektaspekte
Business Value
Bestimmte Systemteile erzeugen einen größeren Mehrwert für die Organisation als andere. Die wichtigen Nutzen werden durch diesen Annotationstypen hervorgehoben.
User Value
Dieser Annotationstyp markiert System- oder Prozessteile, die besonderen Wert für den Benutzer besitzen. Die Erwartungshaltung des Benutzers ist dabei maßgeblich für den Nutzen des Users.
Innovation
Durch diesen Annotationstypen werden Prozessabschnitte, Systemteile, Features oder allgemeine Ideen markiert, die einen besonderen Innovationscharakter haben.
Manuelle Bearbeitung
Elemente, die von den kognitiven Fähigkeiten eines Menschen abhängig und nicht vollständig automatisierbar sind, werden durch diesen Annotationstypen gekennzeichnet.
Ungewissheit
Dieser Annotationstyp kennzeichnet Elemente, die nicht ausreichend verstanden sind, für die Entscheidungen ausstehen oder die Machbarkeit unklar ist.
Verbesserungsbedarf
Elemente, die fachlich oder technisch modernisiert werden sollen, wie der Abbau von fachlichen oder technischen Schulden, werden durch diesen Annotationstypen markiert.
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