Datenschutzerklärung

Herzlich willkommen auf unserer Internetseite. Auf dieser Unterseite erhalten Sie Informationen dazu, in welcher Weise wir bei Ihrem Besuch unserer Internetseite (inklusive unserer per Fernzugriff angebotenen Software iris) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir legen besonderen Wert auf die Einhaltung der jeweils anzuwendenden Datenschutzregeln. Dies gilt insbesondere für die ab dem 25.05.2018 voll anwendbare Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; hier auch: „DSGVO“).

 

1.    Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Internetseite wird von der Interaction Room GmbH, Essen (NRW), betrieben (für diese hier auch: „Interaction Room“ oder „wir“). Die Interaction Room ist allein für die mit Ihrem Besuch verbundenen Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich, soweit dies nachfolgend nicht anders angegeben ist.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Veronikastraße 34
45131 Essen (Deutschland)

Weitere Angaben zu unserer Gesellschaft entnehmen Sie bitte auch unserem Impressum.

 

2.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@interaction-room.de.

 

3.    Besuch der Internetseite/Nutzung von iris

Verarbeitete Daten: Mit jedem Besuch unserer Internetseite ist die Erhebung bestimmter – vorwiegend technischer – Informationen verbunden, die allerdings von der Rechtsprechung unter Umständen als personenbezogen eingestuft werden. Dazu zählen IP-Adresse, Geräte-Identifikation, Browser-Merkmale, Betriebssystemdetails, Spracheinstellungen, verweisende URLs, Dauer der Besuche und angezeigte Seiten. Nutzen Sie unser Kontaktformular, erheben wir die von Ihnen übermittelten Daten und den Zeitpunkt der Übermittlung. Nutzen Sie unsere Software iris, erheben wir die jeweiligen Anmeldedaten sowie die von Ihnen und den weiteren Nutzern übermittelten Daten und den Zeitpunkt der Übermittlung.

Verarbeitungszwecke: Von Ihnen übermittelte Daten verwenden wir, um die von Ihnen gewünschte Nutzung unserer Internetseite und von iris zu ermöglichen sowie um Ihre Anfrage zu bearbeiten und daraus resultierende Verbesserungen anzustoßen. Diese Informationen werden dazu verwendet, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, Vereinbarungen mit Ihnen zu erfüllen, vor Cyber-Angriffen zu schützen, für wissenschaftliche Forschung und Statistik sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Teils Einwilligung von Betroffenen; Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen; Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der Interaction Room; Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der Interaction Room und Dritter (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO).

Verfolgte berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Interesse am Betrieb eines Internetauftritts; Sicherung unserer Computersysteme gegen Angriffe und Optimierung der Internetseite; Verfolgung von Angriffen auf unsere Computersysteme; wissenschaftliche Forschung und Statistik zur Entwicklung und Verbesserung unserer Leistungen.

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten: Personenbezogene Daten werden gegenüber Nutzern (soweit im Funktionsumfang vorgesehen) und gegenüber Dienstleistern für den Betrieb offengelegt. Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden an zur Beantwortung erforderliche/für solche Fragen zuständige Stellen weitergeleitet.

Keine Übermittlungen an Empfänger in nicht sicheren Drittländern: Interaction Room hat nicht die Absicht, personenbezogene Daten an Empfänger in nicht sicheren Drittländern zu übermitteln (z. B. auf Grundlagen der Vereinbarung von Standardvertragsklauseln). Für Daten von Cookies im Zusammenhang mit Google Analytics verweisen wir auf Ziff. 4.

Speicherdauer: Wir werden die im Zusammenhang mit unserer Datenverarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten aufbewahren, bis alle erforderlichen Aktivitäten in diesem Zusammenhang erledigt sind. Anschließend werden wir die personenbezogenen Daten nach den gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungspflichten speichern. Im Übrigen werden ausgewählte personenbezogene Daten bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen gespeichert, beginnt diese Frist mit Beendigung unseres Vertrages. Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre personenbezogene Daten auf deren System solange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten: Die vorgenannten personenbezogenen Daten müssen weder nach Gesetz noch nach vertraglichen Vereinbarungen von Ihnen bereitgestellt werden. Einschränkungen bei der Verarbeitung können Funktionsbeeinträchtigungen unserer Leistungen bewirken.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling): Die oben genannten personenbezogenen Daten werden nicht genutzt, um automatisiert Entscheidungen zu treffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

 

4.    Google Analytics

Wir haben auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics integriert (mit Anonymisierungsfunktion; hier auch: „Web-Analyse-Dienst“). Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten.

Der Web-Analyse-Dienst erfasst folgende Arten personenbezogener Daten: Online-Kennzeichnungen (einschließlich Cookie-Kennungen), Internet-Protokoll-Adressen und Gerätekennungen, von uns vergebene Kennzeichnungen, Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (hier: „Google“).

Wir verwenden für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz „_gat._anonymizeIp“. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse Ihres Internetanschlusses von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum heraus erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist unser berechtigtes Interesse, die Besucherströme auf unserer Internetseite zu analysieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen in unserem Auftrag unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um (i) für uns Berichte über die Aktivitäten auf unseren Internetseiten zusammenzustellen und (ii) weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen. Mit diesen Leistungen wollen wir unsere Angebote verbessern.

Google Analytics setzt einen Cookie auf Ihrem Rechner. Was Cookies sind, erläutern wir nachfolgend unter Ziffer 5 noch einmal im Detail. Mit Setzung des Cookies wird eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite wird der Internetbrowser auf Ihrem Rechner automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google in unserem Auftrag Kenntnis über personenbezogene Daten, wie Ihrer IP-Adresse, die unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging, und die Häufigkeit Ihrer Besuche unserer Internetseite gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von Ihnen genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Google verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Im Rahmen dieser Vereinbarung ist Google berechtigt, Unterauftragnehmer zu beauftragen. Eine Liste dieser Unterauftragnehmer finden Sie unter https://privacy.google.com/businesses/subprocessors/.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie in Ziffer 5 erläutert, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf Ihrem Rechner setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für Sie die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu können Sie ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird Ihr Rechner jedoch zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On von Ihnen deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Soweit Sie die Nutzung von Google Analytics wie beschrieben unterbinden, hat dies auf die Nutzbarkeit unserer Internetseite keinen Einfluss.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

Wir bewahren im Rahmen von Google Analytics keinerlei personenbezogene Daten auf, da die Daten jedenfalls bei Google unverzüglich anonymisiert werden.

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an sonstige Empfänger erfolgt nicht.

 

5.    Cookies

Diese Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Internetseite sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung).

Konkret verwenden wir folgende Cookies zu den jeweils bezeichneten Zwecken:

Bezeichnung

 

Verwendungszweck Dauer
io Eindeutige Identifikation der socket.io

Bis zu aktiver Löschung

 

_gid Eindeutige Identifikation von wiederkehrenden Besuchern der Internetseite

Ein Tag nach letztem Zugriff

 

_ga

Eindeutige Identifikation von wiederkehrenden Besuchern der Internetseite

 

Ein Jahr nach letztem Zugriff
_ga-gtag_UA_115747418_1 Analyse der Frequenz der Nutzung unserer Internetseite Eine Stunde nach letztem Zugriff

 

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten aus den Cookies an Empfänger erfolgt nicht. Allerdings verwenden auch Google Analytics (Ziffer 4) eigene Cookies.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind allerdings unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Die oben genannten Daten planen wir für einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren und danach zu löschen.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes ist (mit Ausnahme der Cookies von Google Analytics) nicht beabsichtigt.

 

6.    Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte, die Interaction Room auf Ihre Anforderung hin gern erfüllt:

  • Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten;
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten; oder
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerruf von Einwilligungen: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

7.    Keine Verantwortung für Links zu sonstigen Internetseiten

 Wir haben keinen Einfluss auf die Internetseiten anderer Anbieter, die unter sonstigen Domainnamen angeboten werden. Soweit unsere Internetseite auf solche Angebote Dritter verweist, können wir keine Verantwortung für den Umgang des Dritten mit Ihren personenbezogenen Daten übernehmen. Bitte informieren Sie sich beim jeweiligen Dritten entsprechend.

 

8.    Keine Verantwortung für die Übertragung von Daten durch das Internet

Bedauerlicherweise ist die Übertragung von Daten durch das Internet nicht hinreichend sicher. Wir werden sorgfältig versuchen, eine sichere Datenübermittlung zu gewährleisten, können für die Sicherheit Ihrer Daten im Internet aber keine Verantwortung übernehmen. Wenn Sie sich für die Datenübermittlung im Internet entscheiden, geschieht dies auf Ihr Risiko. Sobald Ihre Daten zu uns übermittelt sind, werden wir jeweils geeignete technische und organisatorische Maßnahmen anwenden, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

 

 9.    Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Künftige Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden wir jeweils entsprechend dieser Datenschutzerklärung veröffentlichen. Bitte prüfen Sie regelmäßig etwaige Änderungen der Datenschutzerklärung. Beispielsweise bieten zu diesem Zweck viele Internetbrowser und auch sonstige Softwarewerkzeuge die Möglichkeit, sich automatisch bei einer Änderung benachrichtigen zu lassen.